Teamassistenz Asset & Property Management (w/m/d)

Wir sind der Verwalter einer Luxemburger Fondsgesellschaft für institutionelle Investoren bestehend aus Versicherungen und Pensionskassen. Unsere Anlageschwerpunkte sind nachhaltige und ethisch unbedenkliche Immobilien. In diesem Rahmen verwalten wir Immobilienfonds für Pflegeimmobilien, Mikro-Apartments und Kindergärten. 2014 wurden wir zum dritten Mal in Folge als Investor des Jahres ausgezeichnet.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort in Hamburg eine(n) erfahrene(n) Teamassistenz Asset & Property Management (w/m/d)

Das Aufgabengebiet

  • Eigenständiges Führen des Abteilungssekretariats
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Dienstreiseplanung (inklusive Reisekostenabrechnung)
  • Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, u.a.
  • Erstellung von Präsentationen vorwiegend in PowerPoint
  • Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Entgegennahme von Telefonaten für unsere Mitarbeiter und ggf. Weiterleitung
  • Führen der Büroablage und der Wiedervorlage

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/frau
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Loyalität und Teamgeist

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit hervorragendem Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 Euro
  • Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Höhe von 20,00 Euro
  • Individuelle Förderung der Direktversicherung (Allianz) durch den Arbeitgeber nach der Probezeit
  • Täglich frisches Obst, Kaffee, Wasser und Softgetränke zur freien Verfügung
  • Mitglied der Corporate Benefit Seite mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
  • Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • Attraktiver Standort in der Hamburger Innenstadt, erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Katharina Kuboszek Email: hr@aviarent.de.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Kuboszek unter 040 411 88 5584 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!